個人情報に関する取扱いについて(プライバシーポリシー)

                     2005.4.1
唐沢観光株式会社
唐沢ゴルフ倶楽部

 当社(当倶楽部)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、ゴルフ場事業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社(当倶楽部)は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社(当倶楽部)の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1) 個人情報の取得

 当社(当倶楽部)は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当社(当倶楽部)は、取得した個人情報を、ゴルフ場事業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供など、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、それ以外の他の目的に利用することはありません。

  上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

(3)個人データの安全管理措置

当社(当倶楽部)は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4) 個人データの第三者への提供

当社(当倶楽部)は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

@法令に基づく場合

A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)当社(当倶楽部)に対するご照会

 下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■ お問い合わせ先

    所在地 栃木県佐野市岩崎町1975番地

    名 称 唐沢観光株式会社総務部「お客様お問合せ窓口」

    電 話 0283−62−4111
 
   (受付時間:毎日  10時〜16時 なお、毎月最終火曜日が原則定休日となりますが変更する場合があります。)


平成1741

お客様 各位

 

唐沢観光株式会社

唐沢ゴルフ倶楽部

 

 

個人情報の保護に関する法律の施行に伴う個人情報の取扱いについて

 

平成1741日付で個人情報の保護に関する捷律((平成15年法律第57号)以下、

法といいます。)が施行されました。これに伴い当会社(当倶楽部)は個人情報(法第2

定めるものをいいます。)について次のとおり取扱わせて頂きます。

  


 

1.ゴルフ場事業に係わる業務(受付登録、料金精算業務、商品の購入及び食堂の利用の

確認、プレー終了後におけるクラブ本数の確認、営業業務上の各種アンケート調査、

利用代金請求書の作成及び送付等、この他本件事業に係わる業務上必要なもの)に

利用させて頂きます。

 

2.倶楽部運営に係わる業務(各種会合、競技会開催等の通知、会報他倶楽部運営に係わ

る文書等の作成及び送付等、この他倶楽部運営上必要なもの)に利用させて頂きます。

また、会員名簿発行など業務を委託する場合があります。

 

3.前1項に示す業務に関する営業案内等の宣伝物等の送付等に利用させて頂きます。た

だし、お客様が本号に示す宣伝物等の送付中止のお申出があった場合は速やかに中止

させて頂きます。(中止のお申出は当社のお問合わせ窓口にご連絡頂くものといたし

ます。)

 

4.当会社(当倶楽部)及び業務に係わる従業者(以下、「職員等」といいます。)は前項

に示す利用日的以外の目的のため個人データを使用若しくは加工し、若しくは改宜し、

又は第三者に漏洩する行為は致しません。

 

5.お客様ご本人の求めにより当会社(倶楽部)の保有するお客様ご本人の個人データは

法令で定める場合を除き当会社(倶楽部)が別に定める手続に従って開示致します。

6.当会社(当倶楽部)職員等は、個人データを厳重に保管し、お客様の指示がある場合

を除き第1項に示す利用目的の範囲超えて、これを複写又は複製せず、その他コンピ

ュータ端末等を利用して機密を漏洩する疑いをもたれる行為は致しません。

 

7.当会社(当倶楽部)は個人データを含む媒体・書類等を紛失又は漏洩した場合は、直

ちにお客様に通知致します。

 

8.当会社(当倶楽部)は前1号から7号に定める義務を遵守するにあたり、個人データ

の取扱いに関する基本方針及び取扱い規程を整備、策定するとともに、個人データの

安全管理のための組織体制を整備致します。

 

9.本件に関するお問い合わせ先
 

     唐沢観光株式会社総務部「お客様お問合せ窓口」係
       電話:0283−62−4111

 

以上